**مفهوم الوقت**
أورد المعجم الوسيط معنى الوقت بأنه "مقدار من الزمن قُدّر لأمر ما"، و يعتبر الوقت أيضاً من المتغيرات البيئية الخارجية التي ليس لأية سلطة قدرة على التحكم فيها، فليس هناك من يستطيع تقديم أو تأخير الوقت أو حتى زيادته أو تقليله، ويأتي الوقت على قمة عناصر أو مؤشرات التقييم حيث يربط النجاح أو الفشل في تحقيق الأهداف بالمدى الزمني المحدد لذلك، ويعتبر الوقت ذا أهمية قصوى في حياة الإنسان.
**إدارة الوقت **
بداية نتطرق إلى معنى الادارة وهى كما ورد في معجم مصطلحات العلوم الإدارية الموحدة للدكتور بشيرعباس الإدارة تعريفاً للإدارة بأنها "فن أو علم توجيه و تسيير و إدارة عمل الآخرين بهدف تحقيق أهداف محددة و هي عملية اجتماعية تترتب عليها المسؤولية من تخطيط و تنظيم أعمال مشروع ما.
وعلى ذلك فإن إدارة الوقت هي عملية التخطيط وممارسة السيطرة الواعية على الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة، خاصة لزيادة الفعالية والكفاءة أو الإنتاجية، وكما أن الوقت يتسم بالجمود فلا يمكن ادخاره أو تعويضه أو تأجيله وبالتالي ندرك اختلافه عن بقية الموارد البشرية و الطبيعية و المادية.
لذا من الممكن إيجاز تعريف إدارة الوقت بعبارة أخرى "أنه الاستخدام الجيد و الصائب للوقت المحدد والمسموح به لتحقيق غايةٍ محددة".
**أهمية إدارة الوقت**
**1- السيطرة على يومك:** فعندما تبدأ يومك ولديك تصور واضح عما ستفعله خلال هذا اليوم، يصبح لديك القوة على إدارة المستجدات والطوارىء التى قد تقابلك أو تحاول عرقلتك.
**2- يتيح لك الاستغلال الأمثل ليومك:** عندما يكون لديك برنامج واضح لإدارة وقتك، يكون لديك فى حقيقة الأمر نظارة نقية ترى من خلالها وبوضوح المساحات الشاغرة فى وقتك، مما يساعدك على استغلالها الاستغلال الأمثل، ويعطيك الحماسة والطاقة للتعامل مع كل دقيقة وثانية.
**3- يسمح لك بإيجاد وقت للاجتماعيات والترفيه:** إدارتك السليمة لوقتك ستجعل لديك متسع من الوقت للالتفات إلى عائلتك، وأصدقائك، ويساعدك على تنمية نشاطاتك الاجتماعية، بالإضافة على وفرة وقت للقراءة والترفيه.
**مضيعات الوقت
** ورغم أهمية الوقت فى حياتنا، ودوره فى تحقيق أهداف الفرد، فإن البعض قد لا يستدرك قيمته و يهدره فى أشياء لا قيمة لها، ولكى نتغلب على مضيعات الوقت لابد أولاً ان نتعرف على ماهية مضيعات الوقت.
**1- المماطلة والتأجيل **
الكثير من الناس قد يقومون بالتأجيل والمماطلة في تنفيذ المهام المطلوبة منهم على الرغم من أنهم قد يكون لديهم وقت كاف لإكمال هذه المهمات،
وفى الحقيقة فإن هناك أسباب للتأجيل والتسويف وهى:-
**أ- الإرغام:** لا إرادياً المرء يهرب من الشىء المكلف بعمله، إذا كان هذا الشىء تكليفاً مباشراً، ويستلزم جهد وعمل، فالنفس الإنسانية دائماً ما تعشق الركون إلى الراحة والدعة.
**ب- عدم توفر الحماس:** إذا لم يتوافر لدى المرء منا الحماس اللازم للقيام بعمل ما، فإنه سيجد نفسه مندفعاً نحو الابتعاد عن هذا العمل ومحاولة تفاديه.
![](https://www.nafham.com/uploads/blog/25794/download%201.jpg) **2-الخلط بين أهمية الأمور **
فكثيراً من البشر لا يعرف أولوياتهم، ماذا يقدمون وماذا يؤخرون، بأى الأمور يبدؤن، ما الذي يودون عمله، وما الذي ينبغي تأجيله!
**3- عدم التركيز**
فقد تبدأ فى عمل شىء ثم تتوقف للقيام بمكالمة، أو لعمل شىء آخر، هذا من شأنه أن يضيع الكثير من الوقت.
**4- عدم قدرتك على قول لا**
الشخص الذى يستحى من رفض الزيارات، والدعوات والمحادثات التى ليس لديها موعد سابق يجد نفسه ضائعاً غير قادر على امتلاك وقته.
**5- التخطيط الغير واقعى**
بإن نخطط وننظم أمورنا بشكل غير منضبط، فالأمر الذى يستهلك 5 أيام نعطيه يوم أو يومين، والمهمة التى تستوجب يومين نعطيها أربعة أو خمسة، فهذا من شأنه أن يشيع الفوضى فى حياتك ويستهلك كذلك وقتك.
**6- المجهود المكرر**
بأن تكون منهمكاً في شيء ما، ثم تتركه لتفعل شىء آخر، ثم تعود مرة أخرى لما كنت تقوم به، هذا الأمر يجعلك تبذل جهداً مضاعفاً، لما يجب أن تبذله.
**مهارات إدارة الوقت**
هناك العديد من المهارات التى تساعد الفرد على تنظيم وقته وإدارته ومنها:- **أولاً إدراك قيمة الوقت:**
حيث أن الذين لا يدركون أهمية أوقاتهم هم أكثر الناس تضييعاً لها، وإلا فلم يحافظ على وقته من لا يعرف قيمته؟! ولذلك فإننا ننصح بعدة نصائح فى هذا المجال لإدراك أهمية الوقت ومنها:-
- وقت الفراغ هو خرافة يرددها التافهين. - عاشر وخالط من يهتمون بأوقاتهم كي تصيبك العدوى، وإياك والفارغين، وابحث عن دواء يمنع عدواهم. - ما من العلماء إلا وهو حريص على كل دقيقة من وقته وما من الجهال والمذنبين أحد إلا وهو مضيع لأوقاته، فتدبر! **ثانياً: قف وقفة حزم :-**
كثير ممن تضيع أوقاتهم هم أناس غير حازمين وفي كثير كثير من الأحيان مترددون لا يستطيعون أخذ القرارات ولا إصلاح الخطأ من حياتهم وذلك من أكبر الأسباب التى تؤثر فى ذهاب الأوقات وضياعها، ولذلك فعليك بإمعان النظر في النصائح التالية:-
- حاول أن تستعمل الكتابة في إنجاز الأشياء وتذكرها فإن ذلك يبعد عنك القلق وسوف تستطيع أن تنام بعمق إذا كانت واجباتك مدونة. - إذا وضعت لنفسك جدولاً فأعط فرصة للتعديل فيه عند الحاجة. - تذكر أن الأهداف الغير واضحة قد تعوقك من النجاح.
لا تثقل على نفسك أثناء وضعك لجدولك ولا تكن مثالياً أكثر من اللازم وحاول أن تقترب من الواقع لتقترب من النجاح.
**ثالثاً: حدد أولوياتك جيداً :-**
تعلم كيف تصنع جدول لنفسك، يحتوى على مهماتك وما تود القيام به، ويمكن أن تقسم الجدول إلى ثلاث أشياء رئيسية: هام وعاجل، هام وغير عاجل، أمور عادية وغير مستعجلة.
**رابعاً: التفويض الفعال:-**
إن التفويض هو طريقك إلى النجاح، في إدارة وقتك يمكنك أن تنجز العديد من الأعمال في وقت واحد إذا استطعت استخدام التفويض الفعال،فمثلاً إذا كنت مديراً ففوض بعض مهامك إلى مرءوسيك، وإذا لم تكن مديراً فأبحث دائماً عن شخص آخر يحمل عنك بعض مهامك، فليكن ذلك الشخص زميلك، مساعدك، زوجتك، أحد أبناءك أو أيا من حولك ممن تثق بهم.
**خامساً: تنظيم مكان العمل:-**
1-حافظ على تنظيم جيد للحجرة.
2-لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم.
3-حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك.
4-تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.
5-رتب خزانتك جيداً.
6-سلة المهملات مهمة جداً للتخلص من أى شىء ليس له أهمية.
**سادساً: ركز جيداً فيما بين يديك:- **
لا تسمح للشرود بأن يأخذ من ذهنك مأخذاً، إذا بدأت فى مهمة ما فاعمل على إنجازها كاملة، فإذا ما زارك الشرود وأحسست بالسرحان، فذكر نفسك بثمرات الانتهاء من هذا العمل، وحاول جاهداً ان تكون اقوى من دواعي الكسل والخمول التي تزورك و تراودك عن انتهاء مهمتك. **سابعاً: تعلم قول لا:-**
تعلم أن تتفوه بها أمام كل من يريد أن يضيع وقتك ويقتطع منه بدون وجه حق، انتبه أن تقول نعم وتزحم جدول أعمالك بأشياء ليست ذات أهمية، ولا تقلق خشية من تقول لهم لا فبعد وقت سيفهمون أسلوبك.
**ثامناً: لا تكرر المجهود:-**
فإذا بدأت فى عملاً ما لا تدعه قبل أن ينتهى وتنصرف إلى غيره لأن بذلك تكرر مجهوداً فى استرجاع ذهنك وذاكرتك فيما كنت بدأت به وتبدأ فى الترتيب من جديد. **تاسعاً: التخطيط المنطقي:-**
قبل أن تبدأ بالتخطيط رتب أوراقك جيداً، وكن واقعياً فى تحديد أهدافك ومخططاتك، كن منطقياً في تحديد الأوقات الكافية لكل عمل، وقم بتحديد أهداف حياتك عموماً ثم أهدافك المرحلية ثم أهدافك القريبة جداً واجعلها لا تغيب عنك أبداً، وعليك أن تنبه إذا ما كانت هذه الأهداف تقربك من هدفك الأساسى أم لا .
![](https://www.nafham.com/uploads/blog/25794/a49ce721-f135-434a-abee-2a42a3782655.jpg) **عاشراً: تعامل بقوة مع المناسبات الاجتماعية:-**
المناسبات الاجتماعية بوابة هامة جداً على أناس جديدة، لكنها كذلك أحد أهم مضيعات الوقت إذا لم نتعامل معها بشكل جدي وحازم، وتذكر ان هناك مناسبات يمكنك الاعتذار عنها، وهنالك مناسبات قد تحضرها وتستأذن بعد وقت قصير، وقد تستطيع إرسال أحد لينوب عنك، المهم ألا تأخذ من وقتك أكثر من اللازم.
**وأخيراً **
تذكر أنك أنت مدير وقتك، وأنك قادر على السيطرة على حياتك، واقرأ وتعلم وطبق ما تعلمته ولا تنس أنك أنك عدد أيام وكل يوم يمضي عليك يمضي ببعضك فخفض في الطلب وأجمل في المكتسب. -----------
مراجعة: [سماء اسكندر](https://www.nafham.com/profile/379932)
إشراف: [محمد جودة](https://www.nafham.com/profile/331)
التعليقات